RFP（提案依頼書）でコンペの8割は決まる　—書くべきこと・書かなくていいこと

コーポレートサイトリニューアルのコンペにおいて、RFP（提案依頼書）は、制作会社に考えてもらうための出発点となる資料です。

RFPの出来・不出来によって、提案の質や方向性、比較のしやすさは大きく変わります。
ここでは、RFP作成時に押さえておきたい考え方を、章立てに沿って整理します。

RFPですべてを決めきる必要はありませんが、最低限、以下の情報は整理しておきたいところです。

なぜ今、コーポレートサイトをリニューアルしたいのか。現状感じている課題や違和感を、完璧でなくても構いませんので言葉にします。
背景が共有されていると、制作会社は「作ること」ではなく「解決すること」を起点に考えやすくなります。

コーポレートサイトに何を期待しているのか。採用、IR、ブランディングなど、重視したい役割があれば、その優先順位も含めて伝えます。
すべてを網羅する必要はありません。一番大切にしたいことが何かが伝わるだけでも、提案の方向性は大きく変わります。

コンペ前（現時点）で利用しているWebサイト公開環境（サーバー関連情報）やWebサイト運用環境（CMS導入の有無：利用中であればCMSの種類、サイト内検索やチャットツールの有無）、顧客接点環境（お問い合わせ受付の現状、MAツールの有無など）を取りまとめておくと、提案する側もその内容を踏まえた内容を準備できます。

公開時期の目安や、社内調整・決裁に必要な期間を共有します。
無理のないスケジュールかどうかを制作会社が判断するためにも、大まかな目安は重要な情報です。

予算の提示に抵抗がある場合もありますが、目安となるレンジがあるだけで、提案の現実性は高まります。
幅を持たせた形でも構いません。

提案検討費（コンペ費）を支払う予定がある場合は、その旨をRFPに明記することをお勧めします。支給する場合には、支給金額、支給条件なども併せて記載するとよいでしょう。
一方で、コンペ費を支給しない場合でも、その旨を明記しておくことが重要です。
コンペ費の有無の良し悪しではなく、提案に何を求めるのか、そのためにどの程度の工数が発生するのかを双方が理解したうえで進めることが重要です。

RFP作成時、すべてを細かく決めようとする必要はありません。
たとえば、ワイヤーフレームの細部、デザインの具体的な表現指示、技術的な実装方法の詳細など。
これらをRFP段階で決めすぎてしまうと、制作会社が考える余地が少なくなり、提案の幅を狭めてしまうことがあります。
RFPは、「答えを書く資料」ではなく「考えてもらうための資料」です。

RFPでは、「こうしたい」という理想像と、「ここは動かせない」という制約条件を、できるだけ分けて記載することが重要です。

• 将来的にこうなっていたらいい
• 本当は実現したい姿

• 予算
• スケジュール
• 社内ルールやシステム制約

この二つが混在していると、制作会社はどこまで踏み込んでよいのか判断できません。
分けて書くだけで、提案の精度は大きく向上します。

理想を言えば、RFPは用意されている方が望ましいですが、必ずしも完璧なRFPが用意できるとは限りません。

RFPがあることで、提案の前提条件が揃う、比較・検討がしやすくなる、というメリットがあります。

RFP作成が難しい場合は、RFP作成そのものを外部に委託するという選択肢もあります。

第三者が入ることで、

・課題が整理される
・要望が構造的に言語化される
・社内の認識を揃えやすくなる

結果として、制作会社にとっても考えやすいRFPとなり、コンペ全体の精度が高まるケースもあります。
なお、RFP作成を依頼する相手と、実際にコーポレートサイト制作を発注する相手は、必ずしも同じである必要はありません。中立的に整理されたRFPがあることで、その後の制作会社選定が、より冷静で納得感のあるものになります。

ここまで読んで、「RFPが重要なのは分かったけれど、何から整理すればよいのか分からない」と感じた方もいるかもしれません。
実際、コーポレートサイトリニューアルでは、

• 現状課題の整理
• 関係者へのヒアリング
• 要件の優先順位付け
• 予算やスケジュールの整理

など、RFPを書く前に考えるべきことが数多くあります。
そのため最近では、制作会社選定の前段階として、RFP作成や要件整理そのものを第三者に支援してもらうという進め方も珍しくありません。

RFP作成支援はプロネクサスでもご相談いただけます。
プロネクサスでは、コーポレートサイトリニューアルの企画段階において、

• 現状分析
• 要件整理
• RFP作成支援

などのご相談も承っています。制作会社選定ありきではなく、「まず何を整理すべきか」という段階からお手伝いすることも可能です。

RFPが完成したら、それをすぐに参加会社に送付すると、参加会社はどう思うでしょうか？
もちろん、内容を確認し、参加可否を検討するでしょう。
しかし、制作会社側にも提案体制の確保や社内調整が必要です。
そのため、突然RFPだけが送られてくると、

「かなり本格的な提案が求められそうだ」
「スケジュール的に対応できるだろうか」
「自社の強みを活かせるプロジェクトだろうか」

と戸惑うケースも少なくありません。
そこでお勧めしたいのが、RFP送付前に「コンペ参加依頼書」を準備することです。
記載事項は以下のような内容になります。

• プロジェクトの背景
• リニューアルの目的
• 想定スケジュール
• 予算感
• コンペ参加予定者数
• 提案検討費（コンペ費）の有無
• 提案時に求めるアウトプット

これらを簡潔にまとめ、最後に、「このような内容でコンペを予定しています。参加をご検討いただけますでしょうか」
という形で事前に打診をおこないます。

制作会社側も事前に心構えができるため、参加可否を適切に判断できますし、発注側としても、前提条件を理解したうえで参加意思を示した会社だけにRFPを送付できます。

結果として、双方にとって無理のないコンペ運営につながり、提案の質向上にもつながります。

RFPは単なる依頼書ではありません。プロジェクトの目的や判断基準を整理し、制作会社との認識を合わせるための重要な設計図です。
そして、その設計図の質が、コンペの質を大きく左右します。
だからこそ、RFPを書くこと自体が目的ではなく、RFPを通じてプロジェクトの成功条件を整理することが重要なのです。
また、コンペ参加依頼書による事前打診や、提案検討費（コンペ費）の考え方、参加会社との適切なコミュニケーションなど、RFPを送付する前の準備も同じくらい重要です。
コンペは、RFPを送付した時点から始まるものではありません。
誰に声をかけるのか。何社に依頼するのか。どのような条件で参加をお願いするのか。
そうした設計段階から、すでにコンペの成否は決まり始めています。

プロネクサスでは、RFPのひな型、コンペ参加依頼書のひな型の無償提供も行っています。
ご希望の方は、無料相談フォームにその旨を明記の上ご連絡ください。
初回相談は無料です。「何から始めればよいか分からない」。そんな場合でも、お気軽にご相談いただければと思います。

「最終決定で失敗しないためのチェックポイント」　—— 提案をどう見て、どう決めるか ——

2026/06/26